Evernote en español

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Actualización de Skitch para Android: nuevas barras de herramientas y mucho más

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La última actualización de Skitch para Android cuenta con algunas mejoras importantes, siendo la más visible el elegante rediseño de las principales herramientas de anotación. Colocadas en un lugar nuevo y más cómodo de tu pantalla de inicio, las nuevas barras de herramientas de Skitch de la versión 2.7 te ayudarán a expresar tus puntos de vista con mayor rapidez que nunca en Android.

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Nuevas barras de herramientas

Las barras de herramientas y de estilo independientes se expanden en los lados de tu pantalla para mostrar claramente tus opciones.

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Puedes seleccionar con una sola mano - simplemente arrastra el dedo a lo largo de los colores o las herramientas y suéltalo en la opción que desees. Una vez que hagas tu selección, las barras se plegarán para que puedas anotar tu contenido en modo de pantalla completa.

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También hemos hecho varias mejoras y correcciones para conseguir un rendimiento aún mejor. Obtén la actualización hoy y danos tu opinión.

 
 
Tres ideas para organizar la oficina

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Esta publicación ha sido aportada por Brandie Kajino, Embajadora de Organización de Evernote.

La primavera está a punto de llegar. Será el momento de ver cómo  sale el sol y luce por las ventanas. Queremos salir y ponernos al otro lado de la ventana para que nos dé el sol, ¿verdad? Por este motivo, es posible que una limpieza primaveral de nuestro espacio de trabajo sirva para levantarnos el ánimo.

A continuación os describo tres maneras de mejorar vuestro lugar de trabajo esta primavera gracias a Evernote:

Crea un archivador virtual

Hace poco, pasé de tener un archivador que ocupaba cuatro cajones a uno que ocupa un solo cajón. El mismo sistema que existe en los cajones de tu archivador puede escanearse y organizarse con Evernote. Puedes usar un escáner para digitalizar las copias de los extractos bancarios y las facturas. O, si lo prefieres, puedes usar Evernote en tu smartphone o tablet para sacar imágenes del material. Mientras tanto, irás encontrando cosas que no necesites, por lo que puedes destruirlas o reciclarlas. Luego, relájate y disfruta de la comodidad de tu archivador virtual.

Prepara las reuniones

A pesar de que estamos en primavera, las reuniones no cesan, con documentos que recopilar, órdenes del día que redactar o ideas, notas y preguntas que hacer en las reuniones. Recurre a Evernote para todo aquello que necesites en tus reuniones y reduce el riesgo de que te falte algo nada más salir por la puerta. Cuando estés en una reunión, toma notas en Evernote y asegúrate de incluir todo el material de apoyo para poder consultarlo fácilmente más tarde.

Centraliza los mensajes de teléfono

En vez de anotarlos en el primer trozo de papel a tu alcance, mantén un cuaderno de “Registro de llamadas” con tus mensajes de teléfono. A partir de ahí, podrás consultarlos desde cualquier lugar en el que estés trabajando, enviarlos a otras personas por correo electrónico o eliminarlos cuando ya hayas hecho uso de ellos.

Evita las complicaciones y ponte con los mensajes de hoy para empezar con buen pie. Cuando tengas tiempo, repasa tu registro de mensajes y añádelo al cuaderno de “Registro de llamadas”. Descarga una nota de ejemplo del Registro de llamadas.

Y tú, ¿cómo vas a utilizar Evernote para organizar tu oficina esta primavera?

 
 
Modo Presentación y Escaneo de tarjetas de visita mejorados para iPhone

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Hoy, Evernote para iPhone y iPad brinda algunas excelentes mejoras en las funciones Premium que permiten presentar tus notas y permanecer conectado con la gente que conoces de  forma más sencilla que nunca.

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Modo Presentación mejorado

Si tu objetivo es compartir ideas de manera rápida, ¿por qué perder todo el tiempo creando una presentación? Ese pensamiento nos llevó a crear el Modo Presentación, que convierte tus notas en hermosas presentaciones con sólo pulsar la pantalla. Puedes presentarlas en una pantalla grande a través de AirPlay o mostrárselas a alguien directamente en tu teléfono o tableta.

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Hemos agregado algunas capacidades nuevas que hacen que el Modo Presentación sea aun mejor, lo que incluye la visualización y reproducción de audio, vídeo y documentos de oficina con sólo pulsarlos, como así también la apertura de páginas web, todo sin salir del mismo.

El Modo Presentación se encuentra disponible al pulsar sobre los puntos suspensivos de Más en la esquina inferior de la pantalla.

Tarjetas de visita mejoradas

Evernote para iPhone y iPad incluye un Modo de Cámara de tarjetas de visita que te permite agregar a las personas que conoces a Evernote. Actualmente, lo estamos mejorando, permitiéndote que solicites conectarte con la persona en LinkedIn de manera sencilla y mejorando la posibilidad de guardar esas tarjetas en tus contactos.

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Y más…

Además, hemos mejorado nuestros dibujos y anotaciones en PDF, lo que simplifica la búsqueda de libretas y te permite añadir varias fotos a una nota de manera rápida. Cuéntanos qué piensas sobre las actualizaciones y no olvides calificar a Evernote en App Store.

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Cómo Evernote me ha permitido tener un lugar donde organizarme como yo quiero

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  • Nombre: Raúl Hernández González
  • Ubicación: Aranda de Duero (Burgos)
  • Profesión: Consultor de organización y recursos humanos
  • Twitter: @rahego
  • Página web: www.raulhernandezgonzalez.com

Biografía

Padre de familia licenciado en Administración y Dirección de Empresas. Emprendí mi carrera profesional en el sector de la consultoría de organización, estrategia y recursos humanos, en el que prosigo dedicándole la mayor parte de mi tiempo, aunque procuro hacer hueco para todo lo que me gusta, que es mucho.

Uso Evernote en todas partes:

  • Mac
  • Tablet con Android
  • Smartphone con Android

Una genialidad se cruzó en mi camino

Empecé a oír hablar de Evernote hace ya mucho tiempo. Traté de usarlo, pero no le acababa de encontrar el punto, por lo que lo abandoné durante una época. Sin embargo, me llamó la atención que la gente seguía hablando en muchos blogs sobre cómo le ayudaba Evernote. Entonces decidí darle otra oportunidad, y en ésta ya me enganché a él totalmente. Y ya son tres años en los que lo vengo usando diariamente.

Flexibilidad para mi vida personal y profesional

Una de las muchas cosas buenas que veo en Evernote es que sirve tanto para el trabajo como para la vida personal de uno. Su flexibilidad permite usarlo para labores muy dispares, tanto para condensar como para expandir cosas. Lo puedo disfrutar para organizar un viaje o bien para llevar a cabo seguimiento de proyectos. Por ejemplo, para mi pasión por la fotografía guardo en Evernote diferentes proyectos y/o planes fotográficos de otras personas que me gustan y, además, quiero imitar. 

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Y algo parecido realizo con mi hobby por la guitarra. Almaceno en mis libretas cancioneros y varias lecciones de interés con las que me voy topando por la red. Evernote me apoya en muchas cosas, incluso durante el primer año en el que empecé a plantar tomates en la terraza de mi casa. Empleé Evernote para ir llevando un diario del proceso, en el que insertaba diferentes fechas, situaciones, fotografías e información atractiva que iba recopilando, entre otras anotaciones. Así, gracias a Evernote pude tener para el año siguiente una referencia del proceso.

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Respecto a mi vida profesional empecé a frecuentar Evernote un poco como repositorio de distintos proyectos. Una de las cosas que hago es tener abierta una nota por proyecto, como una especie de diario, de tal manera que de un solo vistazo tengo la visión de en qué status se encuentra cada uno de mis proyectos. Gracias a Evernote puedo remontarme hacia atrás para así recordar por qué en un momento determinado me decanté por una decisión u otra.

Además lo uso para gestionar las agendas de reuniones, pues participo en varios comités y/o reuniones periódicas. Voy marcando los temas en gris –una vez están resueltos– o en rojo –en el caso de que sean prioritarios; así puedo centrarme primero en ellos.

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La necesidad me llevó a Evernote Premium

Gracias a la versión Premium puedes recuperar notas que hayas borrado ya que permite acceder al historial. Esta función me llevó a Evernote Premium tras borrar sin querer una nota. Resolví el problema, pero ya me quedé en Premium. Un día leí un artículo de Evernote en el que se explicaba que las diferencias entre su versión free y de pago son muy pocas y que lo que Evernote quiere es que sus usuarios estén contentos y, por  lo tanto, que no les importe pagar por la versión Premium. Yo soy uno de esos usuarios. Es un producto que ya me resultaba bueno en la versión gratuita y también me lo parece ahora con la Premium. Me siento satisfecho de pagar por Evernote.

Una de las funcionalidades que más utilizo de Evernote Premium es la de las libretas sin conexión. Ésta me permite tener planificados mis viajes en una libreta: copias de los recibos de los tickets, mapas de las zonas, itinerarios recomendados por guías de viajes, listado de lugares recomendados por amigos míos, etc. Sincronizo la libreta en local, y así la puedo llevar en el móvil independientemente de si gozo o no de conexión.

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Evernote ya forma parte de mi vida

Tengo pensado seguir consumiendo Evernote. Se está  integrando muy bien en mi día a día. Es de las pocas cosas que tengo tan vinculadas en mi vida. Sin Evernote me encontraría con que necesitaría una información que no tendría a mano. Ahora me chocaría tener esa sensación de conectar el móvil para tener que acceder a mis informaciones de interés. Uno nunca sabe lo que tiene hasta que lo pierde. Pues con Evernote igual. Con la forma de trabajar que tengo lo echaría mucho en falta.

 
 
¿Qué es en realidad Evernote Sync?

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En primer lugar, ¿por qué siempre estamos hablando de “sincronización” (Sync)? Hoy vamos a hablar de qué consiste Evernote Sync y su importancia.

Sync significa que tus documentos están allá donde tengas Evernote

¿Has sacado una foto con el móvil desde Evernote o adjuntado un documento a una nota desde el PC con Evernote? Evernote está sincronizando a cada instante todas tus notas con nuestro servicio. Esto quiere decir que tus notas se transfieren de un dispositivo al siguiente, sin tener que pulsar el botón de guardar ni llevar encima un montón de cables y memorias USB. Acceder a los contenidos que tienes guardados en todos los lugares donde has instalado Evernote es muy fácil.

Consejo Premium: Los usuarios Premium pueden disfrutar de un reconocimiento de imágenes más rápido para localizar notas de imágenes con mayor agilidad.

Actualiza tus notas, estén donde estén

Además, Sync significa que cada vez que lleves a cabo una actualización en Evernote desde un dispositivo, la verás reflejado en todos los demás. Este es el caso de las listas de verificación que hayas completado, de los comentarios que realice un colega en un cuaderno compartido, o de una nueva grabación de sonido anexa a una nota de resumen de reunión.

¿Por qué a veces no puedo ver mis notas?

En cuanto hayas creado una nueva nota, súbela a nuestros servidores y descárgala al resto de tus dispositivos (puedes acelerar el proceso realizando una sincronización manual). En breves instantes, podrás verla desde cualquier dispositivo.

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¿Cómo te puede ayudar tener organizado tu lugar de trabajo con Evernote?

Cada persona usa Evernote de manera distinta. Esto es particularmente cierto en el trabajo, ya que posiblemente tengas un estilo de trabajo diferente al de la persona que se sienta junto a ti. Para saber cómo aplicar Evernote en el trabajo, les pedimos a nuestros Embajadores de Evernote que nos contaran cómo usan Evernote para organizarse en el trabajo. Esto es lo que nos dijeron:

Elimina el papel que no necesites

"Al tener todo mi desorden de papeles en Evernote, ahora puedo aprovechar la otra mitad de mi mesa para esbozar nuevos diseños y construir prototipos para mi línea de productos de decoración para el hogar". - Erin Souder, Embajador de Dish"Al poder marcar documentos PDF desde Evernote con mi iPad, logro mantener mi mesa organizada y me ahorro tener que imprimir documentos sólo para devolverlos firmados. Guardo 3 años de informes en Evernote, en vez de ocupar espacio en mi mesa o en el archivador”. - Daniel Hendrick, Embajador de Fotografía

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Sé creativo

“Puedo borrar viejos diseños y Notas de Post-it® de la pizarra y la mesa sin preocuparme de haber borrado algo importante”. - Rebecca Sowards-Emmerd, Embajadora de Viajes de aventura

“Puedo redactar historias más atractivas ya que puedo acceder rápidamente a mis estudios y entrevistas. Al tenerlo todo guardado en Evernote, no tengo que ponerme a investigar mientras escribo”. 
- Kristi Willis, Embajadora Freelance

Trabaja desde cualquier parte

"Evernote me deja pensar con más claridad e ir de una oficina a otra con la tranquilidad de no haberme olvidado o dejado nada”. - Chris Murphy, Embajador de Emprendimiento

"Esté donde esté, guardo mis archivos de clientes en Evernote, por lo que nunca me falta nada que pueda necesitar de un cliente" - Stacey Harmon, Embajadora de Marketing

¿Qué posibilidades te brinda el estar organizado en el trabajo con Evernote?

 
 
Evernote vayas adonde vayas: presentación de Evernote para Pebble

Una de las funciones más útiles de Evernote es que tu contenido está ampliamente disponible en muchos dispositivos. Tanto si capturas artículos en tu escritorio como si creas listas de verificación en tu móvil, añades contactos nuevos con el escaneo de las tarjetas de visita o envías notas importantes por correo electrónico -con Evernote, una vez lo sincronices, podrás acceder a todo siempre que lo necesites. 

Hoy estamos muy contentos de añadir Pebble a la lista. Ahora, podrás acceder a Evernote desde un smartwatch. Son noticias buenísimas, no solo para la comunidad de Pebble, que ha querido acceder a las notas desde el reloj, sino también para aquellos usuarios que están siempre de un lado para otro. Esta integración es perfecta para aquellas personas que necesitan llevar sus notas consigo cuando dejan el ordenador portátil en la oficina o cuando resulta difícil mirar el móvil.

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Con esta integración, se puede acceder fácilmente a las libretas, notas, atajos, etiquetas, listas de verificación y recordatorios. El texto de la pantalla es claro para que puedas leer correos electrónicos, recetas, direcciones o notas de reuniones de Evernote en tu muñeca. Busca las notas por ubicación para encontrar rápidamente las notas archivadas para tu próxima reunión de negocios. ¿Alguna vez has intentado hacer malabares con un carrito de la compra y un teléfono móvil en el supermercado? Tacha listas de verificación de la compra con Pebble, que se sincroniza con Evernote, para disfrutar de una experiencia de compra con las manos libres. Los Recordatorios de Evernote son compatibles, por lo que siempre tendrás tus notificaciones y tareas cerca de ti.

 
 
Di adiós al desorden virtual

Para ser más productivo, es esencial deshacerte del desorden que puede invadir tu espacio de trabajo. Para muchos de nosotros, esto significa comprometerse a organizar y archivar tarjetas de visita, cartas, papeles y la documentación que se interponga en nuestro camino. A menudo pasamos por alto una distracción diferente: el desorden virtual.

A continuación compartimos algunos consejos sobre cómo puedes utilizar Evernote para ordenar tu espacio de trabajo digital:

Limpia tu escritorio (virtual). Después de una semana de mucho trabajo, es posible que el escritorio de tu ordenador esté lleno de documentos, capturas de pantalla y hojas de cálculo. No sólo supone un reto analizar este contenido para encontrar lo que necesitas para trabajar, sino que se ve desordenado y crea una distracción visual. Piensa en Evernote como un lugar práctico para recopilar y compartir todo tipo de archivos, incluyendo archivos de Word, PowerPoint y Excel. Una vez que hayas adjuntado tus documentos a Evernote, podrás buscar y editar tus archivos rápidamente, por lo que te resultará fácil encontrar y trabajar en lo que necesitas.

Di adiós a los marcadores. Si haces un montón de investigación en línea, es posible que hayas creado marcadores para la información que has encontrado o que arrastres los accesos directos de sitios web directamente al escritorio de tu ordenador. En su lugar, utiliza Evernote Web Clipper para evitar los marcadores y crear un registro permanente de lo que has encontrado, al instante. Si estás recopilando datos de la investigación en nombre de tu equipo, guarda capturas de los sitios web en una Libreta Compartida de Evernote Business para que todos puedan ver automáticamente lo que has capturado.

Elimina el desorden del correo electrónico. El correo electrónico puede acumularse muy rápido, y cuando todo está en tu bandeja de entrada, es difícil encontrar lo que necesitas para trabajar después. Reenvía mensajes de correo electrónico importantes de tu bandeja de entrada a una Libreta de Evernote Business para el proyecto en el que estás trabajando - de esta manera, todos los elementos de un proyecto estarán en un solo lugar fácilmente accesible para ti y tus compañeros de trabajo. Todos los documentos o archivos adjuntos de un correo electrónico se incluyen automáticamente y se pueden buscar cuando se guarden en Evernote, de modo que tu equipo puede encontrar un archivo concreto cuando más lo necesite.

 
 
¿Cómo hacer una limpieza general de tu oficina con Evernote?

Para muchos de nosotros, la primavera es el mejor momento para hacer balance y deshacernos de las cosas que no necesitamos. Puesto que es probable que pases gran parte de tu día en la oficina o lugar de trabajo, vale la pena dedicar parte de tu tiempo a eliminar el desorden que se interpone en tu camino. A continuación te mostramos algunos ejemplos de cómo Evernote puede ayudarte:

Toma el control de las pequeñas cosas. Inspecciona tu escritorio en busca de pequeños objetos que te recuerden algo - cartuchos de impresora vacíos que necesitan reemplazarse, notas con listas de verificación, listas de tareas garabateadas en servilletas y menús de restaurantes con entrega local. Hazles fotos con Evernote desde tu móvil o tableta y así siempre dispondrás de una referencia del cartucho de impresora que necesitas, un registro permanente de las ideas que has garabateado rápidamente y un fácil acceso al menú de la pizzería de la esquina.

No más papeles “decorando” tu monitor. ¿La pantalla de tu ordenador está plagada de un marco permanente de Notas de Post- it® repletas de números de teléfono, direcciones de correo electrónico y tareas escritas a mano? Utiliza la Cámara para las Notas de Post-it® de Evernote para capturar tus notas, y no sólo eliminarás el marco alrededor de tu monitor, sino que podrás buscar fácilmente y acceder a esas notas clave escritas a mano desde cualquier lugar.

Post-it® Note

Para acceder rápidamente a las notas, como números de teléfono o información de referencia importantes, sólo tienes que arrastrarlos a la zona de Atajos de Evernote.

Ahorra espacio. Haz fotos de los elementos a los que no necesitas acceder todos los días y guárdalos para ayudarte a ordenar y liberar un valioso espacio de trabajo. Antes de guardarlos en tus armarios o espacios de almacenamiento, hazles fotos con Evernote, y añádelos a una nota llamada “Almacenamiento de Oficina”. Con sólo ver tu nota sabrás fácilmente qué es lo que has guardado, sin necesidad de buscar como un loco por los armarios. Comparte notas de referencia con tus compañeros de trabajo para que todos puedan encontrar lo que necesitan.

Aprende más sobre cómo utilizar Evernote para el trabajo

 
 
Cumple con tus objetivos de marketing con Evernote

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Todas las empresas necesitan dedicar tiempo al marketing. Centralizar tu trabajo de marketing en Evernote puede ayudarte a ti y a tu equipo a estar organizados y a trabajar de forma eficiente.

Captura ejemplos

Cuando veas un ejemplo bueno de marketing, captúralo y guárdalo en una libreta en Evernote. Usa Web Clipper para capturar diseños de páginas web, tipos de fuentes y combinaciones de colores que te inspiran. Captura imágenes de letreros, folletos o vallas publicitaras con tu teléfono. Puedes invitar a todas las personas con las que trabajas a que contribuyan con sus ideas y utilicen marcadores para añadir comentarios o ideas.

Conoce qué viene después

Después de revisar las ideas que tu equipo ha recogido, empieza a planear lo que vas a crear después y quién será el responsable de cada parte. Crea una nota de calendario de marketing e indica en ella los elementos de un proyecto y la planificación para cada uno. Usa casillas de verificación para indicar si un elemento se ha completado. Comparte la nota de calendario de marketing con tu equipo para que todos estéis coordinados.

Pruébalo: Descárgate una nota de ejemplo de Calendario de Marketing.

Marketing Calendar

Lleva un registro

Guarda todos los elementos de cada proyecto de marketing en una Libreta Compartida para que todos encuentren fácilmente aquello en lo que tienen que trabajar. Los diseñadores pueden acceder a las herramientas y los escritores pueden editar artículos. Todos los cambios se guardan en Evernote. Usa Recordatorios para llevar un registro de fechas importantes.

¿Cómo te ayuda Evernote a cumplir tus objetivos de marketing? Compártelo abajo en los comentarios.

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